协同办公解决方案

发布时间: 2019年06月05日 点击量:24分享到:

方案概述

建设整体联动、部门协同、省级统筹、一网办理的“互联网+政务服务”体系,大幅提升政务服务智慧化水平,让政府服务更聪明,让企业和群众办事更方便、更快捷、更有效率,是国家对“互联网+政务服务”设定的目标。


华宇协同办公解决方案,紧跟政策,战略性的选择机会进入政府业务信息化领域,打造一个专家级的政务产品,积极的打造新型政务协同办公管理平台,一方面完成政务常用的功能模块,如公文管理、信息管理、信息报送、督查督办等基础功能,另外一方面需要加入业务系统的接入,实现数据共享,打破信息壁垒和孤岛,实现各业务部门业务系统互联互通和信息跨部门层级共享利用。

方案功能

以门户自定义平台为信息推送显示平台、以系统应用功能作为业务支撑、以工作流引擎为底层服务、以系统管理作为系统运行保障、以通讯沟通平台为交流手段,为用户提供集成的协同工作环境。包括:门户、公文管理、知识管理、流程管理、内部邮件、个人办公、车辆调度、综合办公、日程管理等。

方案价值

  • 信息迅速传达

    通过在平台中发布通知、制度、新闻、办事指南、政策指引等并且设立查看权限,所有信息都能迅速传达到指定人员。  

  • 积累大量无形资产

    单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,积累无形资产。  

  • 规范化流程

    使用协同办公管理软件可以梳理组织的标准流程,固化流程的规则,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少人不可避免的错误。  

  • 提高效率,降低成本

    实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。  

  • 智能分析、定位问题

    通过协同办公管理软件,可以快速智能分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。  

  • 数据同步、协同办公

    通过工作流作为总线来连接各级政府、事业单位内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而构成一个整合的业务系统。  

  • 实时管理业务

    可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。  

  • 合理安排日程

    领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。  

  • 提高沟通效率

    打破组织边界与地理位置边界,利用邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。  

  • 无纸化办公

    通过协同办公系统自动流转办公流程,让工作汇报通过系统自动找到相关领导,全流程实现线上操作,实现无纸化办公节约单位的纸张成本。  

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